Zarząd Główny Polskiego Czerwonego Krzyża, ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na odkwaszenia w systemie Bookkeeper 460 kilogramów materiałów znajdujących się w zbiorach Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań. Materiał ten obejmuje:

•    karty numerowe więźniów różnych obozów koncentracyjnych (format A5, ok. 44250 kart),
•    karty żołnierzy Wojska Polskiego, poległych w 1939 r. (format ok. 15x5 cm, ok. 18.000 kart),
•    akty zgonów z obozu koncentracyjnego Dachau (format A5),
•    akty zgonów Polaków, zmarłych w czasie II wojny światowej na terytorium Niemiec (format od ok. A7 do ok. A5),
•    oryginalne oprawione księgi z okresu II wojny światowej (format od ok. A5 do ok. A2).

Dokumenty mają charakter rękopiśmienny (różne rodzaje atramentu, ołówek) i/lub zostały napisane na maszynie. Dokumenty są opatrzone pieczęciami (różne kolory tuszu); nie zawierają zdjęć.

Odkwaszanie dokumentów nastąpi u wykonawcy usługi wyłącznie na terenie Warszawy lub okolic. Czas wykonania usługi: do 30.11.2010 r. Dokumenty muszą zostać po odkwaszeniu uporządkowane i ułożone w taki sposób, w jaki zostały dostarczone.

Materiał, który ma zostać poddany odkwaszaniu można obejrzeć osobiście w Biurze Informacji i Poszukiwań PCK po uprzednim uzgodnieniu terminu.

Warunki składania oferty:

•    oferta złożona w zamkniętej kopercie
•    oferta musi zawierać cenę netto i brutto przedmiotu zapytania o cenę
•    do oferty powinien być załączony dokument potwierdzający prowadzenie działalności w zakresie odkwaszania dokumentów archiwalnych.
•    kopertę należy opisać: „Oferta na odkwaszanie dokumentów Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań (nie otwierać)”
•    kopertę z ofertą i załącznikami należy złożyć lub przesłać, na adres: Zarząd Główny Polskiego Czerwonego Krzyża, 00-561 Warszawa, ul. Mokotowska 14, sekretariat - pokój 509
•    ofertę należy złożyć (przesyłka musi zostać doręczona) do dnia 23 sierpnia 2010 r. do godz. 16.00

Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena.

Na pytania dotyczące zapytania odpowiada:

•    Pani Katarzyna Papińska, tel.: 22-32-61-224, email: biuro.poszukiwan@pck.org.pl